1. Currículo de gerente administrativo: exemplo e como fazer

Currículo de gerente administrativo: exemplo e como fazer

Carmen Peel
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Uma posição exigente como a gerência administrativa requer um currículo eficiente, que destaque suas qualificações com uma abordagem estratégica. Aprenda a relatar sua trajetória de carreira com um currículo de gerente administrativo feito para conquistar qualquer recrutador.

Neste artigo, você verá um modelo de currículo de gerente administrativo e um passo a passo para fazer cada seção do CV, além de dicas sobre como apresentar suas qualificações e comprovar suas realizações em gestão, controle e liderança para ter um documento alinhado com as expectativas da empresa.

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Exemplo de currículo de gerente administrativo

Geraldo Antunes

Gerente administrativo

(99) 99999-9999

geraldoantunes@email.com

linkedin.com/in/geraldoantunes46

Gerente administrativo com mais de 4 anos de experiência na área. Com foco em otimização de processos, alcancei uma redução de 20% nos custos operacionais ao longo de dois anos em minha última posição. Pretendo levar minha visão estratégica para intensificar os resultados da Aliança seguros.

Experiência profissional

Gerente administrativo

Rodovel, Florianópolis, SC

Janeiro/2021 – agosto/2023

  • Supervisionei as operações diárias do escritório, garantindo a eficiência e a conformidade com as políticas internas;
  • Desenvolvi e implementei novos processos administrativos, resultando em uma melhoria de 15% na eficiência operacional;
  • Gerenciei uma equipe de 10 funcionários, promovendo a capacitação e o desenvolvimento profissional contínuo;
  • Coordenei o orçamento anual, controlando as despesas e alcançando uma redução de 20% nos custos operacionais em dois anos;
  • Negociei contratos com fornecedores, obtendo economias significativas para a empresa.

Analista administrativo

Banco Real, Palhoça, SC

Fevereiro/2020 – janeiro/2021

  • Auxiliei na reestruturação dos processos internos, aumentando a produtividade em 10%.
  • Realizei análises de custos e benefícios para a implementação de novas ferramentas de trabalho.
  • Atuei como ponto focal para comunicação entre departamentos, facilitando a resolução de problemas operacionais.
  • Desenvolvi relatórios gerenciais para a alta direção, otimizando a tomada de decisões.
  • Conduzi treinamentos para novos funcionários, reduzindo em 30% o tempo de integração.

Educação

MBA em Gestão Empresarial

Universidade de Santa Catarina, SC

2022

Bacharelado em Administração de Empresas

Universidade de Santa Catarina, SC

2016 – 2019

Habilidades

  • Liderança e Gestão de Equipes
  • Comunicação Interpessoal Eficaz
  • Resolução de Problemas
  • Gestão de Orçamentos e Custos
  • Planejamento e Gestão de Processos
  • Análise de Dados e Relatórios Gerenciais

Informações adicionais

  • Inglês fluente (Certificação TOEFL);
  • Experiência com softwares de gestão ERP e CRM.

1. Escreva o objetivo do currículo de gerente administrativo

O objetivo do currículo para um gerente administrativo deve destacar os melhores pontos da sua experiência em liderança e gerenciamento. Use entre 3 e 4 frases para currículo mencionando realizações concretas.

O que colocar no objetivo do currículo de gerente administrativo:

  • Tempo de experiência e indústria;
  • Conquistas valiosas em cargos anteriores;
  • Habilidades e certificações possuídas;
  • Um benefício que você oferece ao empregador.

O objetivo deve ser claro e mostrar como suas habilidades e experiências específicas alinham-se com as necessidades do empregador, como garantir o funcionamento da equipe ou otimizar processos para trazer melhores resultados à empresa.

O que colocar no objetivo do currículo? Escreva um resumo de currículo perfeito seguindo as dicas do nosso gerador de currículos.

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2. Conte sua experiência como gerente administrativo no CV

Ao escrever a seção de experiência profissional no currículo de um gerente administrativo, é essencial focar nas realizações e no impacto positivo que você teve em cada função. Organize suas informações começando pela mais recente no seguinte formato:

  • Título do cargo anterior;
  • Nome da empresa e localização (cidade e estado);
  • Período trabalhado (início e término ou “atual”);
  • Responsabilidades e conquistas valiosas.

Acima de tudo, destaque as melhorias que você implementou, como otimizações de processos, gestão eficaz de recursos e lideranças de times. Use métricas sempre que possível para quantificar suas conquistas e demonstrar claramente o valor que você trouxe para as empresas anteriores.

3. Mencione sua formação acadêmica para gerente administrativo no CV

Na seção de formação acadêmica do currículo de um gerente administrativo, é importante listar suas qualificações mais relevantes, como graduações, MBAs e cursos de especialização.

Inclua o nome da instituição, o curso e o período ou ano de conclusão. Se tiver realizado cursos ou treinamentos específicos em áreas como gestão de projetos, liderança ou finanças, certifique-se de mencioná-los. 

Essa seção deve demonstrar como sua formação acadêmica apoia suas habilidades de gestão e suas capacidades de contribuir estrategicamente para a empresa.

4. Inclua habilidades no curriculum vitae de gerente administrativo

Segundo o Fórum Econômico Mundial, 23% dos empregos devem mudar nos próximos cinco anos, baseados nas mudanças tecnológicas atuais. Para se adaptar à essa tendência, é importante cultivar suas competências profissionais.

Na seção de habilidades do currículo de um gerente administrativo, equilibre hard skills e soft skills que refletem sua capacidade de liderar e otimizar operações. 

Liste entre 5 e 6 habilidades que demonstrem que você tem o necessário para gerir equipes, melhorar processos e alcançar os objetivos estratégicos da empresa.

Lista de habilidades de gerente administrativo para colocar no currículo

  • Comunicação Eficaz
  • Liderança e Gestão de Equipes
  • Resolução de Problemas
  • Tomada de Decisões Estratégicas
  • Planejamento e Organização
  • Adaptabilidade e Flexibilidade
  • Gestão de Projetos
  • Controle Orçamentário e Financeiro
  • Análise de Dados e Relatórios Gerenciais
  • Gestão de Processos e Melhoria Contínua
  • Negociação e Gestão de Contratos
  • Gestão de Recursos Humanos

Escolha habilidades condizentes com a vaga pretendida. Se possuir diversas certificações ou experiência em áreas variadas, inclua apenas o que for relevante.

5. Coloque informações adicionais no CV de gerente administrativo

Depois de terminar as principais seções do currículo de gerente administrativo, inclua informações adicionais que complementem suas qualificações e habilidades. Você pode fazer uma seção específica ou mista para colocar:

  • Certificações relevantes como PMP ou Six Sigma;
  • Cursos no currículo;
  • Trabalho voluntário;
  • Interesses pessoais;
  • Proficiência em idiomas.

Também é útil mencionar disponibilidade para viagens ou mudança, caso seja relevante. Essa seção deve agregar valor ao seu perfil, mostrando qualidades que o diferenciam de outros candidatos.

6. Faça uma carta de apresentação de gerente administrativo

Escrever uma carta de apresentação para enviar com o currículo pode ser uma ótima estratégia para um gerente administrativo, pois permite que você destaque as principais realizações da sua carreira e sua intenção de atender às necessidades específicas da empresa, de forma mais pessoal e direcionada.

Como fazer uma carta de apresentação para gerente administrativo:

  • Comece com uma saudação, como “Prezado” e o nome do destinatário;
  • Apresente-se de forma breve, mencionando sua experiência em gerência;
  • Conte sua maior conquista e habilidades valiosas como gerente administrativo;
  • Destaque os benefícios que você pode trazer à empresa.

Na carta, você tem a chance de mostrar seu entusiasmo pela oportunidade e seu alinhamento com os valores da empresa, fatores cada vez mais importantes no processo de recrutamento.

7. Dicas extras para o currículo de gerente administrativo

Ao finalizar seu currículo de gerente administrativo, certifique-se de que a formatação seja limpa e profissional, com fontes legíveis e espaçamento adequado, para ter um currículo perfeito.

  • Faça títulos claros para cada seção, destacando-os com negrito ou fonte maior.
  • Inclua o link do currículo no LinkedIn junto com seus dados de contato no cabeçalho;
  • Utilize bullet points para organizar suas informações de forma concisa;
  • Use uma fonte para currículo que seja legível e elegante;
  • Salve o arquivo com CV + seu nome. Você pode adicionar “gerente administrativo” para facilitar a identificação;
  • Ao enviar ou anexar o documento, mande sempre o currículo em PDF para garantir que a formatação permaneça intacta;

Mesmo sem experiência você pode fazer um currículo perfeito. Com o criador de currículos online da LiveCareer, você encontrará dicas para seu curriculum vitae, feitas por profissionais especializados em recrutamento.

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Escrito por

Carmen Peel
Carmen Peel

Carmen é especialista em carreira e redatora de currículos profissionais. É linguista e possui experiência em escrita, tradução e revisão. Seu objetivo é facilitar a jornada de pessoas que buscam novas oportunidades em suas carreiras.

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